关于对2024年教师科研成果进行登记的通知

科学技术部〔2024〕58号

各学院、中心、研究所：

为了统计学校科研成果资料，开展科研成果的各项管理工作，学校决定对2024年科研成果进行登记。现将登记工作有关事项通知如下：

一、登记方式

（一）个人

从学校科学技术部网站首页（https://kjc.sxdtdx.edu.cn/）点击“山西大同大学科技管理服务系统”，进行用户登录。登录后录入科研成果管理中各类科研成果的详细信息，并上传相对应科研成果扫描的PDF版。录入完成后，请认真核对登记信息和上传PDF扫描文件的真实性、准确性、规范性，确认无误后，提交到学院，并按照模板格式（见附件1）导出个人各类科研成果汇总表进行打印，与复印件装订成册，连同成果原件一起报送所在学院审核。

所有科研成果的署名单位均需有山西大同大学，署名单位无山西大同大学的科研成果请勿填写。无支撑材料的科研成果请勿填写。

新入职的人员由学院审核员在科研管理系统中新增用户；所属学院有变动的人员，在科研管理系统首页左侧“系统管理-个人资料”的归属部门中变更学院。

（二）学院

学院安排专人（审核员）在科研管理系统中，对本单位人员填报的科研成果登记信息、上传的PDF扫描文件进行审核，同时对教师报送的纸质材料进行审核。填报信息无误，则在科研管理系统中审核通过；填报信息不准确，则退回修改，修改无误后，方可在科研管理系统中审核通过。全部审核通过后，按照模板格式（见附件2）导出本单位教师各类科研成果汇总表。按照要求，将本单位各类科研成果材料报送学校科学技术部。学校科学技术部不接收科研管理系统中没有审核通过的科研成果材料。

（三）学校科学技术部

学校科学技术部在科研管理系统中，对各学院报送的已审核通过的科研成果材料进行复核；无误后，予以登记、备案。

（四）上传科研成果扫描PDF版要求

PDF扫描文件名称以“年度+我校第一作者姓名+成果类别+成果名称”命名，具体扫描内容要求如下：

1、论文类成果

①当期期刊封面；②当期期刊版权页；③当期期刊目录（目录页数较多时，需扫描目录的首页和有本人论文题目所在的目录页）；④论文正文（有转页的也需扫描）；⑤当期期刊封底。合成一个PDF文件上传。

2、著作、教材类成果

封面、印有作者信息的扉页、印有出版信息的版权页、目录、能反映本人编写章节内容的前言或后记、封底以及图书出版合同。合成一个PDF文件上传。

3、项目类成果

①立项：纵向项目提供立项文件PDF扫描文件上传、项目计划任务书PDF扫描文件上传；横向项目提供正式合作协议PDF扫描文件上传。

②结题：提供结题证书PDF扫描文件上传、结题报告PDF扫描文件上传。

4、获奖成果

扫描成果获奖证书、获奖文件，合成一个PDF文件上传。

5、授权专利（软件著作权）

提供授权专利（软件著作权）证书的PDF扫描文件上传。

6、转化科研成果

扫描成果转化申请、成果转化公示、成果转化合同、学校开具的转让费发票、转让费到款凭证，合成一个PDF文件上传。

7、评价科研成果

扫描成果评价证书、成果评价报告，合成一个PDF文件上传。

8、决策应用型成果

①成果全文; ②领导批示；③采纳应用证明材料。合成一个PDF文件上传。

9、制定标准

扫描标准发布公告文件、标准文本，合成一个PDF文件上传。

10、调研报告

①调研报告; ②采纳证明材料。合成一个PDF文件上传。

11、外出参加学术会议材料

①会议邀请函及参会审批手续; ②会议日程安排；③赴会车票、住宿发票；④本人在会议现场的照片；⑤会议论文或报告。合成一个PDF文件上传。

12、举办学术讲座

提供学术讲座报道（内含1-2张讲座现场的照片）的PDF文件上传。

二、纸质材料要求及报送时间

纸质材料按照教师个人各类科研成果汇总表在前，汇总表中所列科研成果复印件在后的顺序，装订成册，一式2份，于2024年12月2日前以学院为单位统一报送学校科学技术部（行知楼1237、1232、1241办公室），并将教师各类科研成果汇总表、学院各类科研成果汇总表电子版发至联系人企业微信。科研成果复印件需复印的内容与上传科研成果扫描PDF版的要求相同，其中论文类成果只需提供CSCD核心库来源期刊、CSSCI来源期刊、中文核心期刊要目总览期刊、中国科技期刊卓越行动计划入选期刊、高质量科技期刊分级目录入选期刊发表的学术论文以及SCI、SSCI、EI等收录学术论文的复印件，项目类成果不需提供复印件。

报送学校科学技术部的科研成果复印件由学院对照成果原件进行核实，除著作需交一本原件外（不再退还），其他成果原件不需报送。

学校科学技术部联系人：

刘琳（物理与电子科学学院，固体物理研究所，医学院，中医药健康服务学院，护理学院）；

王嘉宁（化学与化工学院，煤基生态碳汇技术教育部工程研究中心，煤炭工程学院，机电工程学院，建筑与测绘工程学院）；

朱莎（数学与统计学院，计算机与网络工程学院，生命科学学院）。

附件：1.2024年教师各类科研成果汇总表(教师个人导出)

2.2024年教师各类科研成果汇总表(学院导出)

山西大同大学科学技术部

 2024年11月25日

附件1：2024年教师各类科研成果汇总表(教师个人导出).xls附件2：2024年教师各类科研成果汇总表(学院导出).xls​